【職場新人 Excel 密技】老闆表示你要懂!數據轉化成圖表該注意的眉角


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2016/06/30 第330期 | 每周四發報 | 訂閱/退訂 | 看歷史報份
 
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【職場新人 Excel 密技】老闆表示你要懂!數據轉化成圖表該注意的眉角

Excel 為用戶提供了 11 類共 73 種圖表類型。實際工作中,尤其在商務場合,這 73 種圖表中的大多數都顯得不那麼「專業」,首當其衝的就是各種容易影響資料展示效果的 3D 樣式圖表。事實上,在這些圖表中,最基本的類型只有 6 種:直條圖、折線圖、圓形圖、橫條圖、區域圖、散佈圖。

 

在 Excel【插入】索引標籤的「圖表」群組中,正是按照這 6 種類型和一種「其他圖表」來劃分圖表類型的。我們看到的五花八門的圖表都脫離不了這基本的 6 種圖表類型:有的是基本類型,有的是在基本類型的基礎上組合或變化而來的。

我們怎麼才能從如此眾多的圖表類型中選出適用的那一個呢?

實際的方法就是根據資料關係選擇圖表。我們可以把資料關係歸納為以下幾種,其對應的建議圖表類型如下表:

※ 下表中提供了圖例的圖表類型,均為 Excel 中可以直接新增的基礎圖表,由基礎圖表組合變化而來的各種進階圖表(如階梯圖、堆疊橫條圖等),將在後面章節詳細介紹。

 

【Excel 教學】依據評等(A/B/C)轉換成績

工作表“評語換算得分”對學生的品行以字母形式表示,而每個等級皆有對應的得分,如圖 6.68 所示。要對“成績表”中三個科目的成績加總,即成績加評分。

【Excel 必備圖表技能】解讀複雜數據,資料輕鬆讀

多數的人在使用 Excel 建立資料表時,都是把數據資料放進去後,直接以表格來呈現,但如果資料裡出現太多數字,想要表現出某些數據的差異性,效果將會大打折扣。

 

     

 

 

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