寫Email，不要再用Please be noted

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2017/12/06 第167期  |  訂閱/退訂  |  看歷史報份 研究證實在咖啡館工作可提高創造力 很多人喜歡帶著筆電到咖啡館工作，這樣做真的更有生產力嗎？或者只是錯覺？研究證實，到咖啡館工作，真的會提高創造力。 進入本文前請想一想，這些單字英文怎麼說： (A) 分貝 (B) 分心 (C) 不順暢 Many think that there is a productive energy when working at coffee shops. Some even think that they are more creative there, and science is ( ... ... 寫Email，不要再用＂Please be noted＂ 有些英文錯誤的用法，因為在每天傳來傳去的Email當中，以訛傳訛，太常看見，久而久之就以為是對的了。來看幾個常見的例子： 1. 沒有”Please be noted”這種說法 請注意 （X）Please be noted…. （Ｏ）Please note…. 這句話常常出現在Email一開頭，請對方注意接下來的訊息。Note這個字可以當「注意」、「留意」，用主動即可： （Ｏ）Please note that this bill must be paid within 10 days. （請注意本帳單必須在十天內付款。） 以Please開頭的句子是祈使句，主詞You省略了，Please note 是請你注意，說「請被注意」不通。如果是advise就可以用主動也可以用被動，意思不同： 2. Please advise 和 Please be advised 意思不同 （Ｏ）Please advise….（請惠賜卓見） （Ｏ）Please be advised….（謹通知台端） 這兩種用法文法都對，但都屬於比較老派、正式用法： Please advise us of any change in your plan. 計劃如有變更，請惠賜意見。 不想文縐縐Please advise，可以直說”Let us know/ Please tell us”。 Please be advised we received your payment on Nov. 7. 通知你我們十一月七日收到您的款項了。 這個句子雖然對，更簡潔、更有人味，句子把Please be advised刪掉更好： We received your payment on Nov. 7. 句子10個字變成7個字，句子精簡了，但意思不變。 3. Please be reported 不是「請知悉」而是「你被告發」 （X）Please be reported… （O）Please be informed… 很多想report是報告，我向你報告，你被報告，但please be reported這樣用法是不對，先來看一個例句： You were reported to the police for speeding. 你超速被人檢舉。 Report除了報告之外，也有告發、檢舉的意思。 Please be reported 是個祈使句，主詞是you，也就是You are reported，變成「你被告發某件事」而不是「我要向你報告 」 。收到email的人應該會啼笑皆非。 可以改成 （O）Please be informed that the meeting will be rescheduled to 10:00 am Wednesday. 或不囉唆 （O）The meeting will be rescheduled to 10:00 am Wednesday. 會議改在周三上午十點進行。   心懷感激能提升耐心？ --- 世界精神 【Visual】跟外國人「聊天」，從「聊天氣」開始 --- 知識的顏色 台灣2017「年度英文單字」 --- 語國一方 鹿柴， 魔鬼和人說晚安 --- 波蘭製造 回不了家的野熊 --- 東南亞情歌 Kosher：一個字搞懂猶太人飲食文化 --- 伊拉特的春天 呂學海：教育，是讓人展開一個世界 --- 呂學海 10個你所不知的新加坡 --- Action! 新加坡 他們說：二手貨都來自法國 --- 霍格華茲在非洲 為什麼越來越多科技業選擇南加州? --- Online Library 「瑞典式天真」 --- 全世界的社會實驗室 沙漠的旅行奇蹟 --- 摩洛哥・撒哈拉行腳 「每天做一點」 來改變人生 --- 教授不點名 ZARA — 快時尚，漫步/佈全球 --- 西 風歌 辦公室不談面子 --- 大英國辦公室小職員 24個商業情境》Interview 描述過去工作經歷 --- 一張圖搞懂 激烈競爭中的逆勢操作--藍海策略 --- 3 min business 內容行銷再進化--內容駭客 --- 科技英文 菲律賓的聖誕節　為什麼要過四個月？ --- 在印尼的日常閒話 在杜拜找不到 阿拉伯咖啡 --- 阿拉伯的一千零一夜 非主流的波蘭庶民文化 --- 波蘭大小事 你的存款，負擔得起長壽嗎？ --- 金融英文 UGG是澳洲羊皮靴統稱，還是美國商標？ --- Read Aloud Says who? 不是在說誰，正是在挑戰你！ --- 戒掉爛英文 英文恐懼症相剋圖 --- 英語島教學實驗室 自己的人生， 起自一次旅行的起心動念! --- Eisland 她怎麼開始onfoto studio？ --- 下一站，世界！ 解放正義， 年輕世代崛起 --- 移動辦公室 矽谷菁英的不平等時代 --- 矽谷不是美國 愛丁堡：從廢水溝到藝術城 --- 狂神之夢 無肥料無農藥的文創 --- 3坪半咖啡館 罵人不帶髒字－談罵人的藝術 --- 英語科學家 行動式金錢交流 --- 把中國說清楚 帶孩子旅行： 上一堂好玩的成長課 --- Solo Singer 一個西方青年眼裡的侯孝賢 --- 文化大頑童 西班牙婚禮狂想曲 --- 西班牙公寓 搖頭是好，還是不好？ --- 印度嬉遊記 學校沒教的英文 --- J's Style Lounge 荷蘭女王111頂帽子的秘密 --- 荷事生非 你製造「能量字」，還是「汙染字」？ --- 語言能量室 柏林的派對教主 --- 柏林相對論 •張忠謀：未來十年，請不用擔心台積電！ 帶領台積電保持先進製程領先的張忠謀，往前方看，已無敵人，但他該如何讓兩位接班人—董事長劉德音、總裁魏哲家維持領先優勢，又該如何讓台積電在兩岸半導體競合關係中穩健經營、避免人才流失。以下是他接受專訪的精采摘要。 •數位時代的新十誡 義大利教導學生辨認假新聞 義大利學生很快就要寫一份習題，習題中列舉的東西相當於數位時代的新十誡。這些課題由國家廣播公司「義大利廣播電視公司」的記者擬訂，是義大利政府與臉書等一線數位公司合作進行的一場特殊實驗的一環，要訓練被社群媒體包圍的這一代學子認出網路上的假新聞和陰謀論。

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